En el artículo de hoy, veremos cómo configurar la impresión en una impresora desde varias computadoras. Si la impresora está conectada a una red o conectada a una de las computadoras de la red, puede configurar la impresión desde cualquier dispositivo ubicado en la misma red .
Recientemente, muchas impresoras están disponibles con soporte de red, se pueden conectar directamente a la red y se les permite imprimir desde cualquier dispositivo ubicado en la misma red. Si la impresora no tiene la capacidad de conectarse a la red, puede conectarla a cualquiera de las computadoras de la red y configurarla para compartir de modo que otras computadoras de la red puedan imprimir en ella. La desventaja de la última opción es que el dispositivo al que está conectada la impresora debe estar constantemente encendido, de lo contrario otras computadoras en la red no podrán imprimir nada en esta impresora.
Conectando la impresora a la red.
Hay varias formas de conectar la impresora a la red: si la impresora admite la capacidad de conectarse directamente a la red, conéctela directamente; si no la admite, conéctela a cualquiera de las computadoras de la red y luego configure el acceso compartido a la impresora usando un grupo en el hogar o sin usarla.
Conecte la impresora directamente a la red.
No hay instrucciones generales para este método, cada impresora se conecta a su manera, algunas tienen la capacidad de conectarse usando una red Wi-Fi, algunas con un cable de red. En general, debe seguir las instrucciones de su impresora y ver cómo conectarla directamente a la red (si es compatible con esto, por supuesto). En algunas impresoras, conecte el cable de red => use los botones para encontrar la configuración de red en la pantalla, ingrese los datos solicitados, luego de lo cual la impresora estará disponible para la conexión desde cualquier computadora en la red. Es posible que no necesite ingresar nada, simplemente conecte la red a su impresora. En general, lleve el manual de su impresora a mano o búsquelo en Internet.
A continuación, describimos cómo conectarse a una impresora de este tipo desde cualquier computadora de la red.
Configure el uso compartido de impresoras en su grupo en el hogar.
En primer lugar, debe conectar la impresora a cualquier computadora de la red, instalar los controladores e intentar imprimir cualquier documento. Luego configure el acceso general a esta impresora.
En la barra de búsqueda, ingrese "Grupo en el hogar" y presione Entrar (el grupo en el hogar aún se puede abrir en el panel de control).
A) Si está en el grupo en el hogar, verá una ventana como en la imagen y tendrá que hacer clic en "Cambiar los recursos a los que proporciona acceso en el grupo en el hogar".
Junto a Impresoras y dispositivos, seleccione Compartir y haga clic en Siguiente.
Ahora puede configurar la impresión desde otras computadoras de este grupo a esta impresora. A continuación veremos cómo hacer esto.
B) Si no es miembro de un grupo base, pero ya ha sido creado en su red por otra computadora, verá la inscripción "Usuario ... en ... creó un grupo base en la red" y podrá unirse a él. Haga clic en "Unirse".
En la siguiente ventana, seleccione Compartir junto a "Impresoras y dispositivos" y haga clic en "Siguiente".
Debe ingresar una contraseña para conectarse a este grupo, si no la conoce, busque en cualquier otra computadora que ya esté incluida en este grupo (a través de la búsqueda, abra el grupo en el hogar => muestre o imprima la contraseña del grupo en el hogar). Después de ingresar su contraseña, haga clic en Siguiente.
Haga clic en "Finalizar", ahora puede configurar la impresión desde otras computadoras en este grupo a esta impresora. A continuación veremos cómo hacer esto.
C) Si nadie ha creado un grupo doméstico en su red, verá la inscripción "No hay grupos domésticos en la red", haga clic en "Crear grupo base" a continuación.
Verá una ventana de familiarización que describe cierta información sobre el grupo en el hogar. Haga clic en Siguiente.
En la siguiente ventana, seleccione Compartir junto a "Impresoras y dispositivos" y haga clic en "Siguiente".
En la siguiente ventana, verá una contraseña generada automáticamente, con la que otros dispositivos pueden conectarse a su grupo en el hogar. Puede escribirlo usted mismo o imprimirlo junto con las instrucciones. No temas que olvides tu contraseña, puedes verla o cambiarla en cualquier momento. Haga clic en "Finalizar".
Puede cerrar la siguiente ventana y comenzar a conectar otros dispositivos al grupo en el hogar creado, y luego configurar la impresión desde otras computadoras a esta impresora. A continuación veremos cómo hacer esto.
Configure el uso compartido de la impresora sin utilizar un grupo en el hogar.
Si su red tiene muchos dispositivos diferentes y una impresora, y todos necesitan imprimir, puede conectarla a una computadora, configurarla para compartir e imprimir desde todos los dispositivos. Lo principal es conectar la impresora a una de las computadoras en la red, instalar controladores en ella, intentar imprimir algo.
En la computadora a la que está conectada la impresora, en la barra de búsqueda, escriba Dispositivos e impresoras y selecciónelos de los resultados encontrados.
Haga clic con el botón derecho en la impresora que se utilizará para la impresión general y seleccione "Propiedades de la impresora" en el menú contextual que se abre.
Vaya a la pestaña "Acceso" => marque la casilla junto a "Compartir esta impresora", también si lo desea, puede cambiar su nombre, luego haga clic en "Aceptar".
Ahora puede conectar la impresión a esta impresora desde cualquier dispositivo en la misma red.
Conéctese a la impresora desde cualquier computadora en la misma red.
a) Si la impresora está conectada a una computadora y configura la opción para compartir usando un grupo en el hogar, lo único que necesita para configurar la impresión en esta impresora desde otros dispositivos es conectar estos dispositivos al grupo en el hogar. Es decir, en la barra de búsqueda, ingrese "Grupo Hogar" => selecciónelo de los resultados encontrados => únase a un grupo existente => vaya a "Dispositivos e Impresoras" y vea que hay una impresora que está conectada a otra computadora.
Recuerde que si apaga o pone en suspensión la computadora a la que está conectada directamente la impresora, ¡no podrá imprimir!
b) Si ha configurado un acceso general a la impresora sin utilizar un grupo en el hogar, debe escribir Dispositivos e impresoras => seleccionarlos de los resultados que se encuentran en la barra de búsqueda .
Haga clic en "Agregar impresora".
En la siguiente ventana, el sistema buscará impresoras compartidas en la red, si las encuentra; solo necesita seleccionar la impresora deseada y hacer clic en "Siguiente". Si no la encuentra, debe hacer clic en "La impresora requerida no está en la lista".
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y configurada para compartir. Se le ofrecerán varias opciones para conectar la impresora, las más funcionales son "Seleccionar una impresora compartida por nombre" y "Agregar una impresora por su dirección TCP \ IP o nombre de host". Si la impresora en la que desea configurar la impresión está conectada directamente a alguna computadora, debe averiguar el nombre de esta computadora sentándose detrás de ella y yendo a las propiedades del sistema. Por ejemplo, el nombre de la computadora a la que está conectada la impresora d1, en la línea "Seleccione una impresora compartida por nombre" escriba \\ d1 \ cuando ponga la última barra \ una impresora disponible debería aparecer para su selección.
Seleccione su impresora y haga clic en Siguiente.
Nota: si la computadora a la que está conectada la impresora tiene una versión de Windows y otra computadora que desea imprimir con esta impresora tiene una versión diferente, es posible que el sistema no encuentre los controladores necesarios. En tales casos, se recomienda instalar el controlador para esta impresora en la computadora y luego volver a conectarse a la impresora.
Además, si la impresora está conectada directamente a la red o directamente a alguna computadora, puede conectarse a ella conociendo la dirección IP de la propia impresora (si está conectada directamente a la red) o la dirección IP de la computadora a la que está conectada directamente. Si la impresora está conectada directamente a la red, lo más probable es que su dirección IP se pueda encontrar en la pantalla de la impresora. Si la impresora está conectada a la computadora y necesita averiguar la dirección IP de la computadora, en la barra de búsqueda o en el menú "Ejecutar" (ejecutar presionando Win + r) ingrese el comando control.exe / nombre Microsoft.NetworkAndSharingCenter y presione la tecla Enter.
Junto a "Conexiones" (ver figura) verá la conexión que está actualmente en uso, haga clic en ella con el botón izquierdo del ratón.
En la siguiente ventana, haga clic en "Detalles".
Por el contrario, dirección IPv4: verá la dirección que debe ingresar al conectar la impresora a otra computadora.
Ahora que tenemos la dirección IP de la computadora a la que está conectada directamente la impresora, o la dirección IP de la propia impresora, seleccione en la computadora donde se está conectando "Agregar una impresora por su dirección TCP \ IP o nombre de host"
En el campo "Nombre o dirección IP", ingrese la dirección IP y haga clic en "Siguiente".
Se inicia la búsqueda, seleccione la impresora encontrada y haga clic en "Siguiente".
En la última ventana, haga clic en "Finalizar" y puede intentar enviar la impresión a una impresora de red.
Escribí esta instrucción y me horroricé de lo grande que es, de hecho, al conectar la impresora, usas uno de los métodos y no es necesario leer todo, además las imágenes sirven para encontrar rápidamente la respuesta deseada. Eso es todo por hoy. Espero que esta instrucción le haya resultado útil y haya podido configurar la impresión desde varios dispositivos en una impresora. Si tiene complementos o conoce formas más fáciles, ¡escriba comentarios! Buena suerte 🙂