Cada nueva versión de Word nos trae nuevas características que no estaban disponibles en versiones anteriores. A partir de Office 2007, los archivos se guardan en formato docx, las versiones anteriores de Word (antes del lanzamiento de 2007) no pueden funcionar con este formato. Pero, ¿qué sucede si necesita entregar este archivo a alguien que usa una versión anterior de Office?
Guarde el archivo en la nueva versión de Word en formato de documento antiguo
Abra el documento que desea convertir al nuevo formato y, en la parte superior izquierda, haga clic en "Archivo".
En el lado izquierdo, haga clic en "Guardar como" y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo. Puede elegir "carpetas recientes", es decir, la ubicación donde se guardaron sus documentos recientemente, o puede hacer clic en el botón "Examinar" y seleccionar una nueva ubicación en su computadora para almacenar el archivo.
Seleccione una ubicación de almacenamiento => en el campo "tipo de archivo" - seleccione "Documento de Word 97-2003". Puede cambiar el nombre del archivo (si lo desea) => haga clic en "Guardar".
En el "Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word", haga clic en "Continuar".
Si no desea que esta ventana se muestre cada vez que guarde en el formato anterior, desmarque la casilla de verificación "Verificar compatibilidad al guardar documentos".
El documento resultante con la extensión doc se puede abrir en versiones anteriores de Office.
Si te enviaron un archivo en formato docx y lo rehacen de acuerdo a las instrucciones anteriores, no tienen tiempo, pero tienes Word 2003 y cuando abres este formato, escribe un error:
1. Abra el enlace en el sitio de Microsoft => seleccione su idioma y haga clic en "Descargar".
2. Ejecute el archivo descargado y siga las instrucciones para instalarlo.
Con esta acción, ha instalado el paquete de compatibilidad para versiones anteriores de Word, ahora, incluso si tiene Word 2003, puede abrir archivos de oficinas más nuevas con la extensión docx.
Eso es todo por hoy, si conoce otros métodos, ¡escriba en los comentarios! Buena suerte 🙂